各单位及全体师生：

寒假来临、新春将至，无论是外出旅行、居家休息，还是参与线上活动，请大家务必谨记：假期放松，保密之弦绝不能松！

请勿使用微信、QQ、电子邮箱等发送国家秘密、工作秘密及不宜公开的敏感信息！

请勿使用AI工具处理国家秘密、工作秘密及不宜公开的敏感信息！

为了让您的假期既安心又安全，请收好这份寒假保密安全提醒：

放假前·筑牢“防火墙”

——保密提醒要先行。各单位要落实保密工作责任，分管保密工作负责人、涉密项目负责人分别对本单位、本项目组师生进行保密教育和提醒。监督、提醒本单位工作人员严格落实保密制度，做好总结收尾工作，自查手中暂存的涉密文件、经手的涉密事项和使用的涉密设备，确保无缝衔接，不留泄密死角。研究生导师要做好学生的日常保密教育和提醒，严禁在非密计算机上撰写带有涉密信息的报告或论文。

——保密检查要跟上。各单位要对办公环境、设备载体等进行全面检查，特别要重点检查涉密文件、载体等的收发、传递、使用、保存等保密管理关键环节，确保涉密设备、涉密资料存放安全，入侵报警、视频监控等设施有效运行。假期期间应严格执行值班备勤制度，严禁无关人员出入涉密场所。

——保密自查要细致。涉密岗位工作人员放假前要对办公桌、文件柜进行全面清理，依规存放涉密文件，严禁随意放置。涉密载体应单独存放于保密柜中，妥善保管，确保“账物一致”。借阅文件应及时归还，不留隐患。

假期中·紧绷“保密弦”

——涉密场所勿拍照。假期出游期间，切勿在“炫耀”“猎奇”等心理的驱使下，拍摄、存储涉密区域照片，特别是禁止利用无人机违法拍摄军事设施等涉密场所，别让朋友圈变成“泄密圈”。

——涉密内容需慎言。假期是人们社交生活的高峰期，涉密岗位工作人员对外交往需谨慎，不炫耀、透露涉密信息，避免因一时兴起，在不经意间泄露工作秘密，让不法分子有可乘之机。如遇频繁打听涉密信息或敏感信息的情况，要坚守保密原则，莫用秘密送“人情”。

——涉密信息勿上网。涉密岗位工作人员要严守保密纪律，严禁将涉密文件资料、涉密计算机等带回家中。遵循“涉密不上网，上网不涉密”原则，严禁在公开网络环境和校内各类办公系统传输、处理或存储任何涉及国家秘密或敏感信息的数据。严禁因为“赶工”“图省事”“事出紧急”使用微信、QQ、电子邮箱等发送国家秘密、工作秘密及不宜公开的敏感信息。严禁使用AI工具处理国家秘密、工作秘密及不宜公开的敏感信息。严格遵守手机使用保密管理规定，不存密、不拍密、不传密。

——出境严审禁携密。出国（境）的涉密人员，请履行审批报备制度。严禁携带涉密资料和涉密设备出境，携带个人电子设备须进行保密检查，确保无敏感信息。若在境外期间遇到可疑情况的，应及时向本单位、保密办公室报告，返校后及时将因私证照交回。

收假后·巩固“防护盾”

——保密教育要坚持。涉密岗位工作人员返岗后，涉密单位要通过多种形式持续做好保密提醒教育，切实提高涉密岗位工作人员保密意识和安全防范技能，营造安全有序工作环境。

——调整状态要及时。假期期间易产生安全防范断档，涉密岗位工作人员返岗后要尽快调整个人状态，延续放假前工作节奏，保持工作连续性，坚持安全防范不松劲，防范于未然。

——返岗检查不可少。涉密岗位工作人员返岗后，要核对资料、设备是否与放假前整理的数量一致，存放位置是否出现变动，假期期间接收、处理的涉密文件是否及时登记等事项。

言谈有忌，行动守规，安全保密，责任在肩。让我们一同牢记这些保密要求，度过安心快乐的假期！

保密办公室      

2026年1月19日