为进一步提升学校人才培养质量，鼓励研究生赴国（境）外参加高水平国际学术会议，提高研究生学术交流能力和科学研究水平，国际合作与交流部（以下简称“国合部”）根据学校相关文件政策，结合实际，特制定本工作方案：

一、资助对象

（一）赴国（境）外参加高水平国际学术会议的在籍研究生。资助论文须是在籍研究生为第一作者，或研究生指导教师为第一作者、学生为第二作者，西安电子科技大学为第一署名单位。

（二）热爱祖国，拥护中国共产党的领导，拥护党和国家的路线、方针、政策，自觉践行社会主义核心价值观；

（三）遵守学校各项规章制度，在校期间未受处分，无违法违规违纪行为；

（四）无欠费（学费、住宿费）、欠款行为；

（五）出国（境）参加高水平国际学术会议的申请人应具备使用外语自由会话、宣读论文、进行学术交流的能力。

二、资助原则

（一）高水平国际学术会议资助范围以学校最新发布的《西安电子科技大学高水平国际会议目录》（西电学科〔2023〕1号）（见附件1）为准，此外美国密码会议、欧洲密码会议、亚洲密码会议也在资助范围之内。

（二）会议举办地须为国外及港澳地区；

（三）论文须全文被会议接收，仅录用摘要不予资助，申请人须获会议主办方的正式录用通知或邀请函，并在会议上作口头报告；

（四）一篇学术会议论文资助人数上限为一人；

（五）已通过该论文参加国际会议并获得校内其他资助的、同一论文参加不同学术会议等情况不可重复申请资助，每位学生在校期间最多获得一次资助；

（六）资助经费标准：参加美国密码会议、欧洲密码会议、亚洲密码会议资助12000元，参加T1级别国际会议资助10000元，参加T2级别国际会议资助8000元。

三、申请材料

（一）《西安电子科技大学学生出国、赴港澳任务批件》；

（二）《西安电子科技大学研究生出国(境)参加国际学术会议资助申请表》（见附件）；

（三）《因公出国（境）出访总结报告》及参会、作报告的申请人照片2-3张；

（四）参会邀请信；

（五）收录论文复印件；

（六）参会作口头报告的佐证材料；

材料纸质版提交至国际合作与交流部，电子版/扫描件发送至指定邮箱。

四、资助流程

备注：

（一）2025年第一次评审材料提交截止日期为2025年6月5日，评审2025年1月1日至5月31日举办的会议，2025年第二次评审材料提交截止日期为2025年11月5日，评审2025年6月1日至10月30日举办的国际会议；

（二）2025年1月1日之前举办的会议不予资助，2025年11月1日之后举办的会议于2026年第一期统一评审。

五、联系方式

国际合作与交流部学术交流办公室

地 址：南校区行政楼317办公室

联系人：杨老师 电话：029-81891338

邮 箱：xiaoyang@xidian.edu.cn

国际合作与交流部

2025年5月27日