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党委教师工作部/人力资源部2023年寒假期间工作安排的通知

发布时间:2023-01-09 17:26:44    点击:

为方便广大教职工办理人事相关业务,结合学校《西安电子科技大学关于2023年寒假放假安排的通知》(西电办〔2023〕1 号),寒期值班期间业务办理安排如下:

一、新入职教职工报到业务办理

公示期结束后方可办理入职报到,新入职老师须将全部入职材料电子版发送至综合办靳老师邮箱(mrjin@xidian.edu.cn),相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续,将线下审核全部材料,与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。

备注:各类人员报到材料参照下表进行准备(基础材料+关键材料+附加材料)

二、就业协议签订

1.网签

公示结束后,本人将个人签约信息(姓名、性别,毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。

2.线下纸质版签约

公示结束后,本人携带填写完整并签字的纸质就业协议字至值班老师处签字盖章。收假后将已签订完成的就业协议交至人事处招聘科一份。

 

三、教职工因私出国(境)证照申请

教职工因私出国(境)证照申请采取线上审批,其中涉密人员采取线下审批。

线上审批:申请人员须完成教职工外出审批、教职工请销假(退休人员无需办理请销假手续)、教职工因私出国(境)证照管理审批办理。(办理路径:西安电子科技大学官网→一网通办→搜索栏→输入服务名称→外出审批/请销假办理/因私出国(境)证照管理审批。)

线下审批:涉密人员需在一网通办下载证照管理审批表,自行填写相关内容后,线下完成审批。(办理路径:西安电子科技大学官网→一网通办→资源下载→搜索栏→输入搜索条件→证照管理审批。)

本人持审批完成的《外出审批表》《请销假表》《因私出国(境)证照管理申请表》,联系值班老师,办理后续业务。

四、博士后进站业务办理

公示结束后,全职博士后将进站材料电子版发至邮箱rczp@xidian.edu.cn进行进站审核(进站程序详见:党委教师工作部/人力资源部官网→博士后→服务指南→西安电子科技大学博士后进站条件及程序),双轨制人员按照公示要求将全部入职材料电子版发至邮箱mrjin@xidian.edu.cn进行入职审核,入职及进站审核通过后,本人执邮箱招聘科回复截图前往人事处值班老师处领取进站审核表,填写完成后将表格电子版上传至中国博士后系统。收假后将所有进站材料原件纸质版交至人事处招聘科。

五、入职有关证明材料办理:开具无犯罪记录证明介绍信、《单位接收函》

本人联系值班老师线下领取,自行填写相关内容。若无法线下领取,可联系值班老师,以电子版形式发送至本人邮箱。

六、合同签订

待收假完成入职手续后,本人持合同介绍信至人事处招聘科办理,全职博士后需持《全职博士后配套经费上报表》(下载路径:党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→博士后表格→全职博士后配套经费表)。

七、外聘人员入离职办理

入职:请将《外聘人员聘用审批表》扫描件发至邮箱:rscrsk@xidian. edu. cn,并在邮箱中备注联系人及联系方式;纸质版材料请交至值班人员处。

外聘人员注册报到平台:http://rsxj.xidian.edu.cn

离职:请将《外聘人员离职备案表》和个人离职申请扫描件发至邮箱:rscrsk@xidian. edu. cn,并在邮箱中备注联系人及联系方式;纸质版材料请交至值班人员处。

八、请销假办理

教职工请销假办理,采取线上审批。

操作流程:申请人员登录一网通办网站(https://ywtb.xidian.edu.cn/index.html#/),在搜索栏输入事项名称:教职工请销假,点击搜索,进入点击在线办理,提交后等待相关部门审批。

九、收入证明办理

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通)、可以证明个人收入的材料(自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等)到值班人员处现场办理。

十、在职证明办理

在职证明可在自助机上打印,打印机摆放地址如下:北校区一站式服务大厅入口处、北校区老科技楼入口处、北校区图书馆二楼东入口处、南校区一站式服务大厅入口处、南校区办公楼一楼大厅南侧、南校区图书馆一楼大厅和南校区信远楼一楼大厅。

十一、B岗人员用工关系证明

1.申请人员需到上海外服领取用工关系证明,并盖章。地点:上海外服(陕西)人力资源服务有限公司 (陕西省体育场长安北路北区W5,W6,W7看台 二楼大厅 联系电话:029-85352380)

2.用印介绍信。

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通),到值班人员处现场登记并领取用印介绍信,凭介绍信到党政办盖校公章。

十二、打印医保参保证明

操作流程:1.申请人员登录陕西医保公共服务平台(https://zwfw.shaanxi.gov.cn/ggfw/hallEnter/#/Index)

2.进入个人网厅。

3.在左侧菜单栏点击“医疗个人信息”,点击医疗个人信息下的“个人参保信息”。

4.在个人参保信息页面,选择点击“打印职工参保证明”。

十三、打印养老保险参保证明

1.2014年10月之前入职的A岗人员、全部B岗人员

开具方式:下载并登录陕西养老APP自助开具

2.2014年10月之后入职的A岗人员

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通),到值班人员处,由值班人员联系社保办老师开具。

党委教师工作部/人力资源部

2023年1月9日

 

 

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