为方便广大教职工办理人事相关业务，结合学校《西安电子科技大学关于2023年暑假放假安排的通知》，暑假值班期间业务办理安排如下：

一、新入职教职工报到业务办理

公示期结束后方可办理入职报到，新入职老师须将全部入职材料电子版发送至综合办靳老师邮箱（mrjin@xidian.edu.cn），相关材料查验完备后会进行预报到登记。收假后由综合办公室统一办理入职手续，将线下审核全部材料，与电子版材料一致则假期预报到有效。线下报到后方可进行网上注册、合同签订等后续流程办理。

备注：各类人员报到材料参照下表进行准备（基础材料+关键材料+附加材料）

二、就业协议签订

1.网签

公示结束后，本人将个人签约信息(姓名、性别，毕业学校、身份证号、学号、公示日期等)发至邮箱rczp@xidian.edu.cn。

2.线下纸质版签约

公示结束后，本人携带填写完整并签字的纸质就业协议至值班老师处签字盖章。收假后将已签订完成的就业协议交至人事处招聘科一份。（就业协议用人单位情况模板电子版见附件）

三、教职工因私出国（境）证照申请

1.用于外出

申请人须完成《教职工外出审批》、《教职工请销假》（退休人员无需办理请销假手续）、《教职工因私出国（境）证照管理审批表》。（办理路径：西安电子科技大学官网→一网通办→搜索栏→输入服务名称→外出审批/请销假办理/因私出国（境）证照管理审批。）

涉密人员需下载打印电子版审批表，自行填写相关内容后，线下完成审批。（办理路径：西安电子科技大学官网→党委教师工作部/人力资源部官网→常用服务→出国（境）业务→因私出国（境）证照管理相关表格。）

2.首次办理/重新办理暂不使用

申请人仅须完成《教职工因私出国（境）证照管理审批表》。

本人持审批完成的《教职工外出审批》《教职工请销假》《因私出国（境）证照管理审批表》，联系值班老师，办理后续业务。

四、博士后进站业务办理

1.公示期结束后，博士后将进站材料原件扫描件发送至招聘科邮箱rczp@xidian.edu.cn进行材料初审，初审通过后，博士后执招聘科邮件回复截图前往值班老师处领取进站审核表，并在领取登记表上登记。随后将处理完后的进站审核表原件扫描件上传至中国博士后办公系统完成线上进站办理。收假后于3个工作日内将所有进站材料原件纸质版交至人事处招聘科。

2.进站程序及材料清单详见：党委教师工作部/人力资源部官网→博士后→服务指南→西安电子科技大学博士后进站条件及程序。

五、入职有关证明材料办理：开具无犯罪记录证明介绍信、《单位接收函》

本人联系值班老师线下领取，自行填写相关内容。若无法线下领取，可联系值班老师，以电子版形式发送至本人邮箱。

六、合同签订

待收假完成入职手续后，本人持合同介绍信至人事处招聘科办理，全职博士后需持《全职博士后配套经费上报表》（下载路径：党委教师工作部/人力资源部官网→资料下载→博士后表格→全职博士后配套经费表）。

七、外聘人员入离职办理

入职：请将《外聘人员聘用审批表》扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

外聘人员注册报到平台：http://rsxj.xidian.edu.cn

离职：请将《外聘人员离职备案表》和个人离职申请扫描件发至邮箱：rscrsk@xidian. edu. cn，并在邮箱中备注联系人及联系方式；纸质版材料请交至值班人员处。

八、请销假办理

教职工请销假办理，采取线上审批。

操作流程：申请人员登录一网通办网站（https://ywtb.xidian.edu.cn/index.html#/），在搜索栏输入事项名称：教职工请销假，点击搜索，进入点击在线办理，提交后等待相关部门审批。

九、收入证明办理

申请人员携带有效证件(身份证或一卡通）、可以证明个人收入的材料（自助打印的收入证明/银行流水/财务系统个人收入信息等）到值班人员处现场办理。

十、在职证明办理

在职证明可在自助机上打印，打印机摆放地址如下：北校区一站式服务大厅入口处、北校区老科技楼入口处、北校区图书馆二楼东入口处、南校区一站式服务大厅入口处、南校区办公楼一楼大厅南侧、南校区图书馆一楼大厅和南校区信远楼一楼大厅。

十一、B岗用工关系证明办理

1．申请人员需到上海外服领取用工关系证明，并盖章。

地点：上海外服（陕西）人力资源服务有限公司

（陕西省体育场长安北路北区W5,W6,W7看台 二楼大厅联系电话：029-85352380）

2．用印介绍信。

申请人员携带有效证件（身份证或一卡通），到值班人员处现场登记并领取用印介绍信，凭介绍信到总值班室盖校公章。

十二、医保参保证明办理

操作流程：

1．申请人员登录陕西医保公共服务平台

（https://zwfw.shaanxi.gov.cn/ggfw/hallEnter/#/Index）。

2．进入个人网厅。

3．在左侧菜单栏点击“医疗个人信息”，点击医疗个人信息下的“个人参保信息”。

4．在个人参保信息页面，点击“打印职工参保证明”。

十三、养老保险参保证明办理

1．2014年10月之前入职的A岗人员、全部B岗人员

开具方式：下载并登录陕西养老APP，注册登录并完成验证后，点击“业务办理-我要证明”自助开具

2．2014年10月之后入职的A岗人员申请人员携带有效证件（身份证或一卡通）到值班人员处，由值班人员联系社保办老师开具。

党委教师工作部/人力资源部

2023年7月17日